Rentabilidad real por viaje, ruta, unidad y cliente.
Conoce qué viajes dejan utilidad y dónde se está perdiendo dinero: combustible, casetas, viáticos, anticipos, mantenimiento y liquidaciones.
ERP especializado para transportes y forwarding
Control total de transportes, mantenimientos y forwarding.
CargOps centraliza la operación comercial, administrativa y operativa de empresas transportistas y forwarders: viajes, unidades, embarques, gastos, documentos, facturación, cobros, pagos y rentabilidad en tiempo real.
4 semanasimplementación guiada
Tiempo realreportes y tableros
Integradotransporte, forwarding y ERP
Anticipos y gastos bajo control.
Define topes por ruta y tipo de gasto, concilia comprobaciones y detecta excedentes antes de que se conviertan en fuga de efectivo.
Mantenimiento preventivo por kilometraje.
Reduce paros no planeados con kardex por unidad, historial de servicios, garantías, correctivos y programación automática de mantenimientos.
Carta Porte y facturación sin recapturas.
Los datos del viaje se ligan al CFDI 4.0 y complemento Carta Porte para disminuir errores administrativos y acelerar la cobranza.
Forwarding integrado para importación y exportación.
Controla cotización, booking, embarque, BL/HBL/AWB, Incoterms, tareas, documentos, compras, ventas, gastos y profit desde la misma plataforma.
El problema
Lo que no se controla en transportes termina pegando directo en la utilidad.
La operación transportista suele perder dinero por información dispersa, gastos no comprobados, combustible sin trazabilidad, mantenimientos reactivos y liquidaciones manuales.
¿Qué está afectando hoy tu operación?
Cuando la información vive en Excel, WhatsApp, papeles y sistemas separados, la empresa no ve el costo real del viaje hasta que el margen ya se perdió.
Gastos de viaje fuera de tope o sin autorización.
Anticipos no comprobados a tiempo.
Combustible sin trazabilidad por unidad, ruta y rendimiento.
Paros por mantenimientos reactivos.
Carta Porte y facturación con recapturas.
Plataforma integral
Una solución para controlar la operación completa.
CargOps integra transportes, mantenimiento y administración para que los procesos fluyan desde la solicitud del viaje hasta la facturación, cobranza y análisis de rentabilidad.
Viajes
Control por cliente, ruta, operador, unidad, tarifa, mercancías y estatus operativo.
Operadores
Disponibilidad, asignaciones, anticipos, cumplimiento, gastos y liquidaciones.
Unidades
Kardex digital con viajes, servicios, garantías, kilometraje y documentación.
Mantenimientos
Preventivos por kilometraje, correctivos, órdenes de servicio, evidencias e historial.
Rendimientos
Registro de cargas, kilometraje, ruta y comparación de rendimiento esperado vs. real.
Gastos y anticipos
Topes por ruta, comprobaciones, excedentes y conciliación contra gastos reales.
Carta Porte
CFDI 4.0 y complemento Carta Porte ligados al viaje para evitar recapturas.
Reportes
Tableros por cliente, ruta, unidad, operador, mantenimiento y rentabilidad.
Forwarding
Control end-to-end de embarques de importación y exportación, desde cotización hasta cierre financiero.
Documentos de embarque
Gestión de BL, HBL, AWB, Incoterms, tareas, eventos, seguimiento y documentación operativa.
Profit por embarque
Compras, ventas, gastos extras, CxP, CxC, tarifas de proveedores y rentabilidad por operación.
Módulo Forwarding
Control end-to-end para forwarders, importación y exportación.
CargOps no solo controla la flotilla: también integra el módulo de Forwarding para empresas que coordinan embarques internacionales, agentes, proveedores, documentación, costos, ventas y seguimiento operativo.
Forwarding integrado al ERP
Cotización, booking, embarque, compras, ventas, pagos, cobros, gastos, tareas, seguimiento y documentación trabajan dentro del mismo ecosistema administrativo y operativo.
Importación y exportación
Marítimo
Aéreo
Terrestre
BL / HBL / AWB
Incoterms
Pricing
Multimoneda
Profit por concepto y por embarque
Seguimiento a Tareas
Documentación
Evidencias
CFDI
Tesorería
CxC
CxP
Beneficio comercial
Más visibilidad, menos recaptura y mejor margen por operación.
El módulo de Forwarding de CargOps permite controlar en una sola plataforma todo el ciclo financiero y operativo del embarque: tarifas por proveedor, costos estimados contra costos reales, gastos adicionales, ventas al cliente, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y margen final de cada operación. Desde la cotización inicial hasta el cierre del embarque, cada concepto queda relacionado con su proveedor, cliente, servicio, moneda, estatus de pago y estatus de cobro. Esto permite saber con claridad cuánto cuesta realmente una operación, cuánto se está vendiendo, qué gastos adicionales surgieron y cuál es la utilidad real antes, durante y después del embarque. Con esta visibilidad, el equipo comercial puede cotizar con mayor precisión, operaciones puede dar seguimiento puntual a cada servicio y administración puede controlar compras, ventas, pagos, cobros y rentabilidad sin depender de Excel, correos o información dispersa.
Cotización y tarifas
Administra tarifas por proveedor, costos estimados, conceptos de venta, márgenes y condiciones comerciales antes de convertir la oportunidad en embarque.
Booking y operación
Convierte la cotización en booking y da seguimiento al embarque con responsables, fechas clave, tareas, eventos y estatus operativos.
BL, HBL, AWB y documentación
Centraliza documentos generados y recibidos en cada etapa: conocimientos de embarque, guías aéreas, pedimentos, anexos, comprobantes y evidencias.
Incoterms y tareas por proceso
Organiza la operación según el tipo de servicio, Incoterm, cliente, proveedor, agente y calendario de actividades para no perder fechas críticas.
Compras, ventas y profit
Registra compras a proveedores, ventas al cliente, gastos extras, pagos, cobros y margen real por embarque para conocer la rentabilidad final.
Seguimiento y trazabilidad
Conserva el historial operativo, administrativo y documental del embarque para mejorar servicio al cliente, auditoría interna y toma de decisiones.
Qué puedes hacer
Diseñado para la operación real de transportistas y forwarders.
La página principal debe vender control, rentabilidad y trazabilidad; por eso cada bloque está pensado para hablarle a dirección, operaciones, tráfico, mantenimiento, forwarding, administración y finanzas.
Control de viajes y rutas
Planifica, ejecuta y da seguimiento a los viajes. Registra origen, destino, fechas, carga, tarifa, operador, unidad y estatus con trazabilidad completa.
Rendimiento por unidad
Registra cargas de combustible, kilometraje y ruta recorrida para calcular rendimiento esperado y real, detectar desviaciones y tomar acciones correctivas.
Liquidación de operadores
Al cerrar el viaje compara gastos reales contra topes, aplica descuentos y calcula sueldo por kilómetro, ruta o porcentaje, mostrando saldos a favor o en contra.
Unidades y mantenimiento
Lleva historial de viajes, servicios, garantías, correctivos y preventivos. Programa mantenimiento por kilometraje y documenta cada orden de servicio.
Integraciones EDI y Web Services
Conecta CargOps con clientes, ERPs, portales, facturación, almacenes, GPS, proveedores y operadores logísticos para automatizar información crítica.
Rentabilidad y tableros
Visualiza información por unidad, cliente, ruta, operador y viaje para identificar dónde se gana, dónde se pierde y qué decisiones tomar.
Dónde se pierde dinero
Convierte riesgos operativos en controles medibles.
| Área | Riesgo frecuente | Cómo ayuda CargOps |
|---|---|---|
| Combustible | Cargas no justificadas o bajo rendimiento. | Control por unidad, ruta, kilometraje y km/L esperado contra real. |
| Anticipos | Gastos excedidos o no comprobados. | Topes autorizados, comprobaciones y alertas de excedentes. |
| Mantenimiento | Paros no planeados. | Preventivos por kilometraje, kardex de unidad y órdenes de servicio. |
| Liquidación | Errores manuales en cálculo y descuentos. | Cálculo automático por ruta, kilómetro, porcentaje y condiciones del operador. |
| Facturación | Recaptura y errores en Carta Porte. | Datos del viaje ligados al CFDI 4.0 y complemento Carta Porte. |
Flujo eficiente
De la operación diaria a la toma de decisiones.
Un flujo simple para registrar, ejecutar, conciliar, facturar y medir la operación sin perder trazabilidad.
Paso 01
Registra unidades, operadores y rutasBase operativa centralizada y lista para asignaciones.Paso 02
Registra viajes, gastos y anticiposControl desde el origen del costo.Paso 03
Ejecuta, documenta y cierraEvidencias, estatus y trazabilidad por viaje.Paso 04
Concilia, liquida y facturaMenos errores, menos recapturas y mejor cobranza.Paso 05
Monitorea y decideTableros de rentabilidad, mantenimiento y operación.
Ideal para
Empresas que necesitan control operativo y financiero de su logística.
Autotransporte federal de carga y 3PL
Forwarders, importadores y exportadores
Manufactura y logística
Carga refrigerada y temperatura controlada
Materiales peligrosos y energéticos
Logística automotriz
Transporte de personas
Flotillas de servicio
Arrendadoras y mantenimiento de unidades
Implementación
Salida a producción en 4 semanas.
La implementación se plantea con enfoque práctico: cargar información, configurar procesos, capacitar usuarios, liberar producción y acompañar la operación inicial.
Semana 1 — Preparación y carga de informaciónCatálogos, usuarios, unidades, operadores, rutas, clientes y datos iniciales.
Semana 2 — Configuración y demo operativaAjuste de flujos, validación de procesos y preparación de escenarios reales.
Semana 3 — Capacitación de usuariosEntrenamiento para operaciones, tráfico, mantenimiento, administración y dirección.
Semana 4 — Liberación y soporteProducción, seguimiento, soporte directo y estabilización operativa.
¿Listo para tomar el control de tus transportes, mantenimientos y forwarding?
Agenda una demo y revisemos cómo CargOps puede ayudarte a controlar gastos, reducir errores, mejorar mantenimiento, administrar embarques y conocer la rentabilidad real de tu operación.