CargOps centraliza la operación comercial, administrativa y operativa de empresas transportistas y forwarders: viajes, unidades, embarques, gastos, documentos, facturación, cobros, pagos y rentabilidad en tiempo real.
Conoce qué viajes dejan utilidad y dónde se está perdiendo dinero: combustible, casetas, viáticos, anticipos, mantenimiento y liquidaciones.
Define topes por ruta y tipo de gasto, concilia comprobaciones y detecta excedentes antes de que se conviertan en fuga de efectivo.
Reduce paros no planeados con kardex por unidad, historial de servicios, garantías, correctivos y programación automática de mantenimientos.
Los datos del viaje se ligan al CFDI 4.0 y complemento Carta Porte para disminuir errores administrativos y acelerar la cobranza.
Controla cotización, booking, embarque, BL/HBL/AWB, Incoterms, tareas, documentos, compras, ventas, gastos y profit desde la misma plataforma.
La operación transportista suele perder dinero por información dispersa, gastos no comprobados, combustible sin trazabilidad, mantenimientos reactivos y liquidaciones manuales.
Cuando la información vive en Excel, WhatsApp, papeles y sistemas separados, la empresa no ve el costo real del viaje hasta que el margen ya se perdió.
CargOps integra transportes, mantenimiento y administración para que los procesos fluyan desde la solicitud del viaje hasta la facturación, cobranza y análisis de rentabilidad.
Control por cliente, ruta, operador, unidad, tarifa, mercancías y estatus operativo.
Disponibilidad, asignaciones, anticipos, cumplimiento, gastos y liquidaciones.
Kardex digital con viajes, servicios, garantías, kilometraje y documentación.
Preventivos por kilometraje, correctivos, órdenes de servicio, evidencias e historial.
Registro de cargas, kilometraje, ruta y comparación de rendimiento esperado vs. real.
Topes por ruta, comprobaciones, excedentes y conciliación contra gastos reales.
CFDI 4.0 y complemento Carta Porte ligados al viaje para evitar recapturas.
Tableros por cliente, ruta, unidad, operador, mantenimiento y rentabilidad.
Control end-to-end de embarques de importación y exportación, desde cotización hasta cierre financiero.
Gestión de BL, HBL, AWB, Incoterms, tareas, eventos, seguimiento y documentación operativa.
Compras, ventas, gastos extras, CxP, CxC, tarifas de proveedores y rentabilidad por operación.
CargOps no solo controla la flotilla: también integra el módulo de Forwarding para empresas que coordinan embarques internacionales, agentes, proveedores, documentación, costos, ventas y seguimiento operativo.
Cotización, booking, embarque, compras, ventas, pagos, cobros, gastos, tareas, seguimiento y documentación trabajan dentro del mismo ecosistema administrativo y operativo.
El módulo permite controlar tarifas por proveedor, costos estimados contra reales, gastos adicionales, ventas al cliente, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y margen final del embarque.
Administra tarifas por proveedor, costos estimados, conceptos de venta, márgenes y condiciones comerciales antes de convertir la oportunidad en embarque.
Convierte la cotización en booking y da seguimiento al embarque con responsables, fechas clave, tareas, eventos y estatus operativos.
Centraliza documentos generados y recibidos en cada etapa: conocimientos de embarque, guías aéreas, pedimentos, anexos, comprobantes y evidencias.
Organiza la operación según el tipo de servicio, Incoterm, cliente, proveedor, agente y calendario de actividades para no perder fechas críticas.
Registra compras a proveedores, ventas al cliente, gastos extras, pagos, cobros y margen real por embarque para conocer la rentabilidad final.
Conserva el historial operativo, administrativo y documental del embarque para mejorar servicio al cliente, auditoría interna y toma de decisiones.
Esta sección está preparada para insertar capturas de la plataforma y mostrar visualmente cómo se ve el control de viajes, forwarding, mantenimiento, gastos, documentos, tableros y seguimiento operativo.
Vista de programación, estatus, operador, unidad, ruta y avance operativo.
Cotización, booking, embarque, BL/HBL/AWB, tareas, compras, ventas y profit.
Kardex de unidades, preventivos, correctivos, órdenes de servicio y evidencias.
Indicadores por unidad, cliente, ruta, operador, embarque, gasto y rentabilidad.
La página principal debe vender control, rentabilidad y trazabilidad; por eso cada bloque está pensado para hablarle a dirección, operaciones, tráfico, mantenimiento, forwarding, administración y finanzas.
Planifica, ejecuta y da seguimiento a los viajes. Registra origen, destino, fechas, carga, tarifa, operador, unidad y estatus con trazabilidad completa.
Registra cargas de combustible, kilometraje y ruta recorrida para calcular rendimiento esperado y real, detectar desviaciones y tomar acciones correctivas.
Al cerrar el viaje compara gastos reales contra topes, aplica descuentos y calcula sueldo por kilómetro, ruta o porcentaje, mostrando saldos a favor o en contra.
Lleva historial de viajes, servicios, garantías, correctivos y preventivos. Programa mantenimiento por kilometraje y documenta cada orden de servicio.
Conecta CargOps con clientes, ERPs, portales, facturación, almacenes, GPS, proveedores y operadores logísticos para automatizar información crítica.
Visualiza información por unidad, cliente, ruta, operador y viaje para identificar dónde se gana, dónde se pierde y qué decisiones tomar.
| Área | Riesgo frecuente | Cómo ayuda CargOps |
|---|---|---|
| Combustible | Cargas no justificadas o bajo rendimiento. | Control por unidad, ruta, kilometraje y km/L esperado contra real. |
| Anticipos | Gastos excedidos o no comprobados. | Topes autorizados, comprobaciones y alertas de excedentes. |
| Mantenimiento | Paros no planeados. | Preventivos por kilometraje, kardex de unidad y órdenes de servicio. |
| Liquidación | Errores manuales en cálculo y descuentos. | Cálculo automático por ruta, kilómetro, porcentaje y condiciones del operador. |
| Facturación | Recaptura y errores en Carta Porte. | Datos del viaje ligados al CFDI 4.0 y complemento Carta Porte. |
Un flujo simple para registrar, ejecutar, conciliar, facturar y medir la operación sin perder trazabilidad.
La implementación se plantea con enfoque práctico: cargar información, configurar procesos, capacitar usuarios, liberar producción y acompañar la operación inicial.
Agenda una demo y revisemos cómo CargOps puede ayudarte a controlar gastos, reducir errores, mejorar mantenimiento, administrar embarques y conocer la rentabilidad real de tu operación.